Comment une entreprise d’application de covoiturage a mis à niveau la sécurité des mots de passe pour 100 % de ses employés
Entreprise
Fondée en 2011, Onde fournit une plateforme de pointe basée sur le cloud pour les entreprises de covoiturage et de services à la demande partout dans le monde.
Industrie - logiciel
Taille de l'entreprise - 150 employés
Le défi : mettre à l'échelle la sécurité des mots de passe pour une main-d'œuvre internationale
En tant qu'entreprise de logiciels innovants au service des entreprises de services de transport par réservation dans le monde entier, Onde aime dépasser les limites. L'entreprise a été fondée dans le but d'inspirer les entrepreneurs à défier les acteurs mondiaux du secteur de la mobilité et des transports. Depuis lors, Onde a élargi sa plateforme pour servir les fournisseurs de tous les services à la demande.
L'entreprise, dont le siège est à Tallinn, en Estonie, dispose d'une main-d'œuvre travaillant à distance répartie dans le monde entier. La gestion de l'accès de groupe à plusieurs comptes partagés est devenue un grand défi à mesure que la petite équipe s'est développée.
Onde a également stocké les mots de passe de manière non sécurisée, en utilisant des feuilles de calcul. Lorsque de nouvelles unités commerciales ou services ont ajouté plus de comptes, les risques de sécurité se sont amplifiés.
Le cofondateur et PDG d'Onde, Eugene Suslo, savait que les besoins croissants de son entreprise rendaient obligatoire l'utilisation d'une application pour gérer l'accès aux comptes.
Cependant, il dit qu'il « n'était pas satisfait de l'application Apple native. » Les gestionnaires de mots de passe intégrés ont des fonctionnalités limitées et ne sont pas conçus pour les entreprises. En plus de manquer de fonctionnalités, ces applications natives ne disposent généralement pas du type de fonctionnalités de sécurité améliorées et robustes comme le font les solutions de gestion de mots de passe conçues à cet effet.
« Je cherchais un gestionnaire de mots de passe capable de gérer des groupes et de partager des mots de passe avec un groupe de personnes », explique Eugene.
Lors de la recherche d'une nouvelle solution, Eugene a réduit les options à Dashlane et 1Password. Lorsqu'il a conçu le cas d'utilisation pour son équipe, Dashlane s'est distingué comme le meilleur gestionnaire de mots de passe à mettre en œuvre dans l'entreprise.
La solution : un outil sécurisé et centralisé pour stocker et partager des mots de passe et d'autres données sensibles
Alors que Onde a augmenté ses effectifs et développé ses comptes, ils ont ajouté de nombreux nouveaux services nécessitant un accès partagé. Les responsables de l'entreprise profitent des capacités de partage de groupe de Dashlane pour fournir facilement un accès à leurs équipes en fonction des rôles ou des services.
Avec Dashlane, l'intégration des employés dans des groupes est simple. L'outil permet également aux responsables de distribuer facilement l'accès lorsque Onde ajoute de nouveaux services.
« Notre besoin fondamental était de partager en toute sécurité l'accès à différents services de l'entreprise. Il était clair que le problème ne ferait que s'agrandir, car le nombre de personnes, d'équipes ou de services augmente et le nombre de services que nous utilisons augmente également », explique Eugene. « Le partage de groupe n'était pas une fonctionnalité obligatoire, mais c'est un avantage intéressant, car il rend le partage plus simple. »
En plus du partage de mot de passe en groupe, Onde utilise les notes sécurisées de Dashlane pour partager en toute sécurité d'autres données sensibles, telles que des informations de carte bancaire de l'entreprise. Eugene apprécie également les fonctionnalités de sécurité telles que le VPN et les informations sur le dark Web, qu'il utilise personnellement pour rester sécurisé.
De plus, Onde a accès à des fonctionnalités de sécurité innovantes avec la plateforme Dashlane Omnix™, notamment :
- Intelligence proactive sur les risques liés aux mots de passe
- Réponse en temps réel aux menaces en cours
- Alertes de phishing automatisées
- Informations avancées sur les risques liés aux identifiants
- Alertes de sécurité dans le navigateur pour les employés
Ces améliorations de sécurité sont particulièrement utiles pour une entreprise comme Onde, dont les employés travaillent à distance dans le monde entier.
Le résultat : une adoption à 100 % et une culture de la sécurité plus forte
Depuis la mise en œuvre de Dashlane, Onde a atteint une adoption de 100 % par les employés. Tous les nouveaux employés sont maintenant intégrés à Dashlane par défaut.
En plus de faciliter le maintien d'une bonne hygiène de sécurité, l'outil permet aux employés d'améliorer la sécurité globale de leurs mots de passe à l'aide de l'analyse des mots de passe et de la surveillance du dark Web.
« Nous prenons la sécurité très au sérieux », explique Eugene, « et nos ingénieurs en sécurité ont besoin de nombreuses mesures de sécurité. Dashlane répond à toutes leurs exigences. »
Eugene note que lorsque l'entreprise a déployé Dashlane, « il semblait anormal » que les employés cessent d'utiliser Slack pour partager des mots de passe. Mais maintenant, Dashlane fait partie de leur flux de travail quotidien, aidant les employés à créer et à maintenir des habitudes de sécurité en matière de mots de passe.
En exigeant des employés qu'ils suivent les bonnes pratiques en matière de mots de passe, Onde leur montre que la sécurité est essentielle, même pour une petite entreprise. Le résultat est à la fois une sécurité améliorée des mots de passe et une culture de la sécurité plus forte.
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