Was versteht man unter dem Teilen von Passwörtern und wann sollte ich es verwenden?
Das Teilen von Passwörtern ist eine gängige und oft unvermeidliche Praxis, die Sie jedoch anfällig für Hacking und Datenschutzverletzungen machen kann. Lassen Sie uns darüber sprechen, was man unter dem Teilen von Passwörtern versteht und wie es sicher gemacht werden kann.
Was versteht man unter dem Teilen von Passwörtern?
Das Teilen von Passwörtern erfolgt dann, wenn Sie Ihre Login-Daten an Freunde, Verwandte, Kollegen oder andere Personen weitergeben, damit diese Ihre Konten oder Anwendungen auf ihren eigenen Geräten verwenden können, selbst wenn Sie nicht dort sind. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat ergeben, dass 79 % der Amerikaner ihre Passwörter teilen. Passwörter können auf verschiedene Arten geteilt werden, darunter:
- Telefonanrufe und Notizen in Papierform: WLAN-Passwörter oder Anmeldedaten für Streaming-Dienste werden oft informell über das Telefon, auf Haftnotizen oder auf Zetteln geteilt, die von Natur aus nicht sicher sind und leicht verlegt werden können. Ebenso problematisch sind Passwörter für Anwendungen am Arbeitsplatz, die auf Laptops und Monitore aufgeklebt werden. Das Teilen von Passwörtern über das Telefon ist nicht ideal, da es manchmal schwierig ist, das richtige Passwort zu kommunizieren, insbesondere, wenn es komplex und zufällig ist, wie ein starkes Passwort sein sollte (niemand möchte ein Passwort wie „#o4&$fJ@Ef“ am Telefon durchgeben). Auch das öffentliche Teilen von Passwörtern über das Telefon ist nicht sicher, da Sie nie wirklich wissen, wer zuhört.
- Elektronisches Teilen von Passwörtern: Das Teilen von Passwörtern in der Arbeit wird durch Remote-Arbeitspraktiken erschwert. Es werden mehr Passwörter über ungesicherte Kanäle wie E-Mail, Slack oder Textnachrichten geteilt, was bei einer Datenschutzverletzung möglicherweise aufgedeckt wird. Während viele Unternehmen Richtlinien erarbeiten, um Passwörter im gesamten Unternehmen zu verwalten und unsicher geteilte Passwörter zu verhindern, werden diese elektronischen Methoden häufig verwendet, um Passwörter für geschäftliche und private Konten zu teilen.
- Verschlüsseltes Teilen von Passwörtern: Zum Glück gibt es jetzt sicherere, privatere Methoden zur Passwortverwaltung für geteilte Konten. Passwort-Manager wie Dashlane verwenden einen sicheren Tresor zur Passwortspeicherung. Dazu gehört auch ein verschlüsseltes Portal zum Teilen von Passwörtern. So können Benutzer Passwortdaten sicher übertragen, ohne Abstriche beim Datenschutz zu machen oder die Schwachstelle zu erhöhen.
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Welche Konten werden am häufigsten geteilt?
Die am häufigsten geteilten Passworttypen sollten leicht zu erraten sein, da viele von uns diese selbst geteilt haben. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jedes dieser Passwörter, egal wie unbedeutend es scheint, einzigartige Risiken darstellt, wenn es jemals verloren geht oder gestohlen wird.
Passwörter, die häufig zu Hause geteilt werden:
- Abonnement-Konten: Passwörter für den Online-Einzelhandel und Abonnement-Konten wie Amazon oder Netflix werden häufig mit Freunden und Verwandten geteilt. Diese Konten enthalten auch Finanzdaten wie Kreditkarten- und Bankkontonummern. Es ist daher wichtig, sorgfältig zu verfolgen, mit wem Sie sie teilen und Passwörter zu ändern, wenn Sie eine Datenschutzverletzung vermuten oder Ihre Daten im Dark-Web finden.
- Finanzkonten: Passwörter für Bank- und Kreditkarten werden oft mit Ehepartnern oder Partnern geteilt, insbesondere bei gemeinsamen Konten. Diese Passwörter sollten immer komplex, einzigartig und sicher gespeichert sein. Viele Finanzinstitute haben 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) implementiert, um die Identität autorisierter Benutzer und die Mindestanzahl von Zeichen zu verifizieren und die Passwortsicherheit zu erhöhen.
- Passwörter für WLAN-Zugriffe: Das Teilen von WLAN-Passwörtern mit Mitbewohnern und Gästen ist oft unvermeidlich. Dies birgt jedoch Sicherheitsrisiken, wenn die Logins nicht sicher geteilt werden. Wenn sich jemand ohne Ihr Wissen Zugriff auf Ihr WLAN-Heimnetzwerk verschafft, können Sie für jeden Missbrauch von Internetdiensten die Schuld tragen oder Malware könnte auf Ihren Geräten verbreitet werden. Gast-Netzwerke und Einmal-Passwörter gehören zu den verfügbaren Optionen zur Verbesserung des WLAN-Passwortschutzes. Wenn Sie ein WLAN verwenden, das mit Ihnen geteilt wurde, sollten Sie ein VPN verwenden, um sich weiter vor Schwachstellen zu schützen.
- E-Mail-Konten: Ähnlich wie bei Abonnement- und Einzelhandelskonten werden E-Mail-Passwörter der Bequemlichkeit halber oft mit Partnern geteilt. Verloren gegangene oder gestohlene E-Mail-Passwörter ermöglichen es, Ihre Kontaktlisten und persönlichen Daten zu kompromittieren. Da E-Mails auch als 2FA für andere Konten verwendet werden können, können kompromittierte E-Mail-Anmeldedaten die Konten beider Partner Hacking und Datendiebstahl aussetzen.
Überprüfen Sie, ob Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse jemals verletzt wurde. Führen Sie einen Scan auf businessbreachreport.com durch.
Passwörter, die häufig in der Arbeit geteilt werden:
- Social-Media-Konten: Im Gegensatz zu privaten Facebook-, Twitter- und Instagram-Konten sind Social-Media-Konten für Unternehmen oft für mehrere Mitarbeiter zugänglich, sodass Beiträge bequemer hinzugefügt werden können. Diese Social-Media-Konten sind für den Ruf und das Branding von Unternehmen unerlässlich. Daher sollten der Passwortzugriff und das Teilen von Passwörtern gemäß der Richtlinie zum Teilen von Passwörtern von Mitarbeitern überwacht und gesteuert werden, insbesondere wenn neue Mitarbeiter zum Unternehmen kommen oder Mitarbeiter es verlassen.
- Kreditkarten des Unternehmens: Wenn Mitarbeiter eine Kreditkarte teilen, teilen sie auch den Online-Kontozugriff. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Ausgabe von weniger Firmenkarten und das Teilen von Benutzern die bevorzugte Strategie ist. Dieser Komfort kann jedoch auf Kosten der Sicherheit gehen, wenn Unternehmen sich nicht sicher sind, wer die Karte verwendet, oder betrügerische Transaktionen vermutet werden.
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- Geteilte Dienstprogramme und Tools: Das Teilen von Anwendungen ist eine gängige Unternehmensstrategie, die zur Reduzierung der Lizenzgebühren verwendet wird. Daher gehen viele Mitarbeiter davon aus, dass es harmlos ist, ihre Online-Tools und -Dienstprogramme zu teilen. Cloudbasierte Anwendungen entfernen sich von diesen lizenzbasierten Modellen für die Lizenzierung. Einzigartige Logins für jeden Mitarbeiter verbessern die Sicherheit und Compliance, indem sie es Unternehmen ermöglichen, zu überwachen, wem der Anwendungszugriff gewährt wurde und wer an den Unternehmenssystemen arbeitet oder die Unternehmenssysteme zu einem bestimmten Zeitpunkt ändert.
- Geschäftliche E-Mail-Adresse: Ähnlich wie bei privaten E-Mail-Konten können geteilte Passwörter für geschäftliche E-Mail-Konten im Falle einer Datenschutzverletzung die Daten und vertraulichen Daten mehrerer Benutzer offenlegen. Geteilte E-Mail-Konten schaffen auch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Vertraulichkeit, wenn geschäftliche E-Mails von einer anderen Person als dem Kontoinhaber gelesen oder gesendet werden können.
Die Gefahren des Teilens von Passwörtern
Das Teilen von Passwörtern, ohne geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, kann Sie den folgenden Gefahren aussetzen:
- Cyberkriminalität und Betrügereien: Zu den Taktiken der Cyberkriminalität gehören Phishing-E-Mails, die ahnungslose Personen dazu verleiten, auf unsichere Links zu klicken oder persönliche Daten bereitzustellen, sowie Brute-Force-Angriffe, bei denen Cyberkriminelle zufällig Passwort- und Benutzernamen-Kombinationen eingeben, bis eine Übereinstimmung gefunden wird. Betrügerische Taktiken wie gefälschte Websites werden dazu genutzt, Kontodaten oder Passwörter freiwillig bereitzustellen.
Allein in der ersten Hälfte des Jahres 2022 waren mehr als 53 Millionen Personen von Datenkompromissen betroffen. Wenn eine Person, mit der Sie ein Passwort zu Hause oder in der Arbeit geteilt haben, von Cyberkriminalität betroffen ist, sind auch Ihre Identität und Daten gefährdet.
- Umsatz: Da immer mehr Mitarbeiter häufig die Arbeitsplätze wechseln, treffen Arbeitgeber Vorsichtsmaßnahmen, um Datendiebstahl zu verhindern, wenn Mitarbeiter ihre Geräte abgeben und keinen Netzwerkzugriff mehr haben. Passwörter für geteilte Konten können den Offboarding-Prozess erschweren, da Arbeitgeber und IT-Teams ohne die richtigen Tools nicht sicher sind, wer Zugriff darauf hatte. Das kann zu unnötigen Passwort-Zurücksetzungen oder kompromittierten Unternehmensdaten führen.
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- Tracking: Geteilte Passwörter machen es schwieriger zu wissen, wer Online-Waren und -Dienste gekauft, bestellt, geändert oder gekündigt hat. Das gilt für Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen – Rechenschaftspflicht ist selbst für die vertrauenswürdigsten Mitarbeiter oder Familienmitglieder wichtig. Die gleiche Gefahr gilt zu Hause, selbst für Passwörter, die mit vertrauenswürdigen Verwandten und Freunden geteilt werden.
So teilen Sie Passwörter sicher am Arbeitsplatz
Da das Teilen von Passwörtern in vielen Fällen unvermeidlich ist, ist es eine gute Idee, zu überprüfen, wie Sie Passwörter sicherer teilen können, indem Sie einige der verfügbaren Tools und Best Practices verwenden:
- Sichere Passwortrichtlinien: Am Arbeitsplatz kann eine sichere Passwortrichtlinie verwendet werden, um Normen und Erwartungen für Dinge wie Passwortstärke, Wiederverwendung, Speicherung und Teilen festzulegen. Schulungen für Mitarbeiter zu Richtlinien und benutzerfreundlichen Passwortverwaltungstools helfen, die Schleife zu schließen und eine nachhaltige Sicherheitskultur mit verbesserter Akzeptanz und Compliance aufzubauen.
- Sorgfältige Zugriffsverwaltungsrichtlinien: Zugriffsverwaltungsrichtlinien steuern den Systemzugriff für jeden Benutzer, was die Risiken geteilter Passwörter reduziert. Das Prinzip der geringsten Privilegien (PoLP) funktioniert, indem es den Zugriff von Mitarbeitern auf ausschließlich die Mindestanwendungen und Ressourcen beschränkt, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen. Just-in-Time-Richtlinien legen vorgegebene Zugriffszeitgrenzen fest, sodass geteilte Passwörter oder gespeicherte Passwörter nicht auf unbestimmte Zeit funktionieren und die Risiken verloren gegangener oder gestohlener Passwörter minimiert werden.
So teilen Sie Passwörter sicher mit Freunden oder Verwandten
Der Passwort-Manager von Dashlane umfasst ein sicheres Portal zum Teilen von Passwörtern, über das Sie Anmeldedaten sicher an Freunde oder Verwandte übertragen können, ohne Ihre Schwachstelle zu erhöhen. Die Funktion zum Teilen von Passwörtern kann auch verwendet werden, um sichere Notizen oder Passwörter mit anderen Dashlane-Benutzern zu teilen, selbst wenn sie nicht Teil Ihres Familientarifs sind. Da die Daten verschlüsselt und Passwörter sicher automatisch ausgefüllt werden, gibt es keine Notwendigkeit, Online-Kommunikationsplattformen oder Papiernotizen zu verwenden.
Selbst wenn Sie Ihre Passwörter sicher mit anderen teilen, ist die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine intelligente Möglichkeit, Ihre Konten zu schützen. Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) verwendet einen zweiten Berechtigungsnachweis, wie einen Code, der über eine App oder SMS gesendet wird, um die Benutzeridentität zu bestätigen. 2FA macht ein Passwort ohne das richtige Gerät und/oder die richtige App zum Abrufen des Codes im Wesentlichen nutzlos. Diejenigen, mit denen Sie Passwörter geteilt haben, müssen in direktem Kontakt mit Ihnen sein, um diesen zusätzlichen Authentifizierungsschritt abzuschließen, was die Auswirkungen von geteilten, verlorenen oder gestohlenen Anmeldedaten auf die Cybersicherheit erheblich reduziert.
Was Dashlane zum sicheren Teilen von Passwörtern tut
Dashlane macht das Teilen von Passwörtern und andere Arten des sicheren Datenaustauschs schneller und sicherer. Das Sharing Center wird schnell und zuverlässig zwischen Geräten synchronisiert, sodass Anfragen zum Teilen von Passwörtern sofort gesendet und empfangen werden. Dank der Passwortintegritätslösungen von Dashlane ist es ganz einfach, starke, zufällige und unvorhersehbare Passwörter zu erstellen. Sie bieten Standardfunktionen wie 2FA, Passwortintegritätsbewertungen und 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die das sichere Teilen von Passwörtern fördern und unterstützen.
Passwörter sind oft die einzige Schutzschicht, die zwischen einem bösartigen Akteur und Ihren Daten steht, was das sichere Teilen von Passwörtern entscheidend macht. Erfahren Sie mehr über Passwort-Hygiene und die neuesten Best Practices in puncto Passwortverwaltung 101.
Referenzen
- The Zebra, „79 % of Americans Share Passwords, But Only 13 % Are Worried About Identity Theft“, Januar 2023.
- Dashlane, „5 Things to Know Before Sharing Passwords With Your Partner“, Februar 2021.
- Dashlane, „Wie sicher ist Ihr Passwort und sollten Sie es ändern?“ August 2022.
- Dashlane, „How To Maintain Security When Employees Work Remotely“, Oktober 2022.
- Dashlane, „How to Manage Passwords at a Business Level“, September 2022.
- Dashlane, „Best Way to Save Passwords at Home or Work“, September 2022.
- IT Governance, „95% of people share up to six passwords with other“, März 2016.
- Dashlane, „Is Netflix Really Cracking Down on Password Sharing? Plus, the Dos and Don’ts of Sharing Any Password“, April 2021.
- Dashlane, „Always Change Your Passwords After a Breac“, März 2020.
- Dashlane, „What the Hack is 2FA?“ (Was genau ist 2FA?), Februar 2020.
- Malwarebytes, „How to share your Wi-Fi password safely“, Januar 2022.
- TechTarget, „One-time password (OTP)“, 2022.
- Dashlane, „Creating a Password Policy Your Employees Will Actually Follow“, Juli 2022.
- Ramp, „Sharing corporate cards? Why it’s dangerous to sacrifice security for convenience," Januar 2022.
- Dashlane, „Was ist eine Brute Force Attack”, Februar 2020.
- Statista, „Annual number of data compromises and individuals impacted in the United States from 2005 to first half 2022“, 2022.
- Dashlane, „You Asked, A Hacker Answered: 7 Questions With Rachel Tobac“ (Sie haben gefragt, eine Hackerin hat geantwortet: 7 Fragen an Rachel Tobac), Oktober 2021.
- Dashlane, „Sharing Passwords Through Slack Is Risky", November 2019.
- Palo Alto Networks, „What Is the Principle of Least Privilege?" 2022.
- Dashlane, „Share your saved items in Dashlane“, 2022.
- Dashlane, „New to the Web App: A Redesigned Sharing Center“, Juni 2021.
- TechTarget, „Advanced Encryption Standard (AES)“, 2022.
- Business Insider, „How to share passwords with family using the Dashlane password manager, and give up to six people access to your logins“, Juli 2020.
- Dashlane, „Password Management 101“, 2023.
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