Capacidades de carpeta de siguiente nivel y dos funciones nuevas más que simplifican la vida de los administradores de TI

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad, y nadie lo sabe mejor que la persona responsable de la ciberseguridad de su organización. Como administrador, se le encargan muchas tareas, desde la implementación y la aplicación de políticas hasta la formación y la resolución de problemas, la auditoría, la monitorización y mucho más, lo que no le deja mucho tiempo para otras tareas importantes. 

Por suerte, la solución de administración de contraseñas integral de Dashlane se adapta continuamente para resolver los puntos débiles de nuestros usuarios y satisfacer sus necesidades en evolución. Nuestras tres funciones nuevas y actualizadas hacen precisamente eso. Siga leyendo para descubrir cómo estas mejoras significativas ayudarán a mantener su organización segura y simplificarán su flujo de trabajo diario de TI.

Colecciones

Colecciones permite a todos los miembros del plan Dashlane personalizar, organizar, etiquetar y filtrar de forma eficiente un grupo de elementos relacionados, lo que lleva la organización de carpetas al siguiente nivel. 

Colecciones es una versión mejorada de nuestra funcionalidad de Categorías ofrecida anteriormente. Con Categorías, los usuarios solo podían agregar una sola categoría a un elemento sin la capacidad de filtrar los elementos asociados con la categoría. 

Con Colecciones, los usuarios ahora pueden asociar elementos con varias colecciones y filtrar elementos dentro de la colección. Este sistema mejorado ofrece a los usuarios una forma mejor de organizar elementos de manera eficiente. También es más fácil para los usuarios encontrar grupos de elementos.

En otros administradores de contraseñas hay que duplicar un elemento para almacenarlo en una segunda carpeta. Ese no es el caso con Colecciones de Dashlane. Si un ingreso está en varias colecciones compartidas, cualquier cambio en la información del ingreso se sincronizará y actualizará automáticamente en todas las colecciones en las que se almacena.

Por ejemplo, si hay un ingreso de Twitter de empresa en la colección de redes sociales y en la de marketing, puede actualizar la contraseña de Twitter en una colección y Dashlane actualizará automáticamente la contraseña en la otra colección. No todos los administradores de contraseñas se sincronizan y actualizan de esta manera, por lo que se terminan guardando contraseñas diferentes para el mismo ingreso.

Eliminar una colección completa de contraseñas también se hace en un suspiro. En lugar de tener que eliminar los elementos uno por uno, ahora se puede eliminar toda la colección al mismo tiempo. Un clic y ya está. 

Colecciones ofrece a todos los usuarios más control. Y próximamente también podrá hacer más fácil la vida laboral creando y compartiendo una colección de contraseñas con grupos o personas. ¡Manténganse al tanto!

Función de administrador de grupos

Además de las funciones de administrador y miembro ya existentes, hemos añadido un rol de administrador de grupos en Dashlane. Este nuevo rol permite a los miembros designados crear y administrar grupos en la consola de administración sin necesidad de que intervenga el administrador.  

Antes de agregar este rol, solo los administradores podían acceder a la consola de administración y administrar miembros. Por tanto, los administradores a veces se veían abrumados por tareas que no podían delegar, lo que creaba ineficiencias operativas. Ahora se pueden trasladar algunas tareas pendientes delegando responsabilidades de gestión de grupos en compañeros de equipo en lugar de administrar todo uno mismo. 

Por ejemplo, si un usuario no tiene acceso al grupo de su equipo, el director podrá agregarlo rápidamente en lugar de pedirle ayuda al administrador y robarle tiempo de tareas más importantes. Esto ayudará a mejorar la eficiencia interna. 

Registros de actividad adicionales

El registro de actividad es un informe con marca temporal que se genera automáticamente en la consola de administración y que enumera las acciones realizadas en Dashlane por administradores y miembros del equipo de su organización. Ahora, los administradores pueden optar por registros de actividad adicionales que ofrecen visibilidad de la información de ingresos y uso compartido de los usuarios para poder ver cuándo los miembros del plan crean, comparten, editan o eliminan un ingreso.

Con esta actualización ya no se depende únicamente de la voluntad de los empleados de usar Dashlane correctamente. Ahora se puede ver cómo usan Dashlane los empleados y así estar al tanto de la seguridad e identificar posibles mejoras de uso. También se puede usar esta información con fines de conformidad y para reducir el tiempo y el coste de la auditoría de conformidad. 

Adiós a lo viejo y hola a estas nuevas y actualizadas funciones. Ahora es más fácil que nunca organizar y agrupar ingresos, delegar la administración de grupos y averiguar qué ingresos se compartieron y cuándo. Además, tendrá más tiempo para centrarse en otras tareas importantes y mejorar la posición de seguridad de su organización.