5 razones por las que debe crear una copia de respaldo de su computadora a menudo

Con más dispositivos, aplicaciones y archivos que administrar que nunca, las empresas y las personas se enfrentan a una explosión de datos. Los discos duros con gran capacidad y los servicios de computación en la nube para descargar almacenamiento de datos hacen que sea más fácil pasar por alto la importancia de las copias de seguridad de datos.

¿Con qué frecuencia debe crear una copia de respaldo de su computadora? La respuesta se hace clara a medida que revisamos las prácticas recomendadas y los riesgos de las copias de seguridad de archivos informáticos laxas o inconsistentes.

5 razones para crear una copia de respaldo de su computadora a menudo

Las razones por las que creamos una copia de respaldo de nuestras computadoras se basan en el posible impacto de la pérdida de datos y en las muchas formas en que esos datos se pueden perder de forma irrecuperable. Algunas razones importantes para crear una copia de respaldo de su computadora incluyen:

1. Para hacer que la recuperación sea más rápida después de un pirateo

Los ciberdelincuentes pueden instalar software malicioso llamado «malware» en sus dispositivos, lo que pone en riesgo directamente los archivos de la computadora. El software malicioso incluye gusanos informáticos, adware y spyware, que pueden infectar archivos e interferir con el funcionamiento normal de una computadora. Los paquetes de software antivirus y antimalware ayudan a detectar y eliminar software malicioso, pero los archivos infectados no siempre se pueden restaurar. Esto hace que las copias de seguridad regulares de la computadora sean una estrategia sólida.

Además, la categoría peligrosa de software malicioso conocida como «ransomware» se puede usar para denegar a una persona o compañía el acceso a sus propios archivos hasta que se pague un rescate. Las copias de seguridad de archivos de la computadora en una unidad externa o en una ubicación de la nube reducen el impacto de los ataques de «ransomware». Como los archivos afectados se pueden recuperar de la ubicación secundaria si no se cumplen las demandas del pirata informático, la copia de seguridad se convierte en parte de la estrategia para mitigar el posible daño del «ransomware».

2. Para reducir el riesgo de fallos de software o hardware

A medida que aprenda a proteger su computadora de los piratas informáticos y virus de forma consistente, debe tener en cuenta que las fallas periódicas de software o hardware sin intenciones maliciosas también pueden provocar la pérdida de datos. Los dispositivos de almacenamiento de datos como los discos duros pueden experimentar fallas físicas o mecánicas, y los problemas de software pueden hacer que los sistemas operativos se bloqueen, sin forma de recuperar los archivos perdidos. Una subida de energía o un corte de energía también pueden dañar su hardware o evitar que guarde archivos abiertos. Esto resalta la importancia de realizar copias de seguridad y guardar esas copias de seguridad en la nube o en otro lugar que no sea la máquina que preserva.

3. Para reducir el esfuerzo de recuperación de dispositivos perdidos o robados

Las políticas de «Traiga su propio dispositivo» (BYOD, por sus siglas en inglés) y el aumento de la movilidad han hecho que sea más fácil trabajar mientras se viaja o acceder al entretenimiento en línea, pero también aumentan el riesgo de pérdida o robo del dispositivo. Los bloqueos de pantalla y las aplicaciones de autenticación pueden ser herramientas efectivas a medida que descubre cómo evitar que los piratas informáticos roben información. Un administrador de contraseñas agrega una capa adicional de seguridad al encriptar y almacenar contraseñas y otros datos confidenciales en los que no se puede acceder a ellos. Incluso con estas precauciones en su lugar, hacer copias de seguridad de los datos sigue siendo esencial cuando necesita recrear sus archivos y aplicaciones para recuperarse rápidamente de la pérdida o el robo del dispositivo.

4. Para mantener una buena higiene de la computadora

Las prácticas recomendadas de higiene de contraseñas y de higiene informática identifican vulnerabilidades en su perfil de seguridad y fomentan mejoras sostenibles a largo plazo. Los ejemplos de higiene de contraseñas incluyen usar contraseñas largas e impredecibles y evitar la reutilización de contraseñas. Las prácticas de higiene informática incluyen copias de seguridad de datos de forma regular, eliminar archivos no utilizados o innecesarios, mantener los sistemas operativos actualizados y aplicar parches de software de forma oportuna.

5. Porque es simplemente una buena práctica

La preservación básica de archivos es una razón obvia para crear una copia de respaldo de su computadora. Algunas de las otras motivaciones para la creación de copias de seguridad de archivos y datos de forma regular son más sutiles:

• Para computadoras del trabajo o de la compañía: perder acceso a los archivos puede ser un dolor de cabeza en cualquier circunstancia, pero los datos y las aplicaciones que usamos para el trabajo mantienen operaciones importantes en ejecución y permiten a la compañía seguir satisfaciendo las necesidades de los clientes. Proteger los archivos a través de un proceso de copia de seguridad también ayuda a las compañías a cumplir con las leyes y regulaciones de privacidad.
• Protección de datos básica para salvaguardar la privacidad de datos: las prácticas de protección de datos incluyen la preservación de datos, la seguridad y la privacidad. La seguridad de los datos protege los datos de las amenazas cibernéticas, mientras que la privacidad de datos define el uso ético y responsable de esos datos. Las prácticas de copia de seguridad de red, junto con los planes de retención y el archivado de datos, son esenciales para garantizar la protección de datos.

¿Qué necesito para crear una copia de respaldo?

Las copias de seguridad de la computadora siempre son importantes, pero a cierta información se le debe asignar mayor importancia. Como una copia de seguridad completa de datos no siempre es factible ni práctica, debe priorizar estos tipos de archivos:

• Información del cliente. Cualquier dato asociado con clientes o clientes debe respaldarse con frecuencia. Esta práctica ayuda a mantener la privacidad del cliente y protege la información del cliente de la pérdida de datos. También evita los retrasos en el servicio que se producen cuando los archivos del cliente no están disponibles.
• Datos de trabajo/proyecto. Esta categoría incluye archivos como dibujos, procedimientos y planes de proyectos en los que los empleados confían para completar sus tareas diarias. Aunque las empresas eventualmente recuperarán su impulso al recrear estos archivos si se destruyen o están dañados, el tiempo perdido puede crear una desventaja competitiva.
• Códigos del sitio web. El código HTML y los scripts detrás de cada sitio web le dan una apariencia y función únicas. Como el sitio web ahora se ha convertido en la cara visible del negocio para muchas compañías, debe seguir siendo funcional y estar actualizado. Eso significa priorizar los códigos del sitio web para las copias de seguridad de archivos.   
• Información del personal. La información personal y empresarial confidencial que se guarda en los archivos de los empleados debe protegerse para cumplir con las regulaciones de OSHA y de privacidad de datos. Los archivos de papel bloqueados que una vez llenaron las oficinas de recursos humanos ahora se han convertido en archivos electrónicos de los que se debe hacer una copia de seguridad con cada cambio.
• Registros financieros. Muchas compañías procesan una gran cantidad de transacciones financieras cada día y producen registros como facturas, recibos y balances. La integridad de estos registros es esencial para mantener la compañía en funcionamiento, presentar impuestos y mantener la nómina, por lo que deben respaldarse con frecuencia.
• Contraseñas. Almacenar contraseñas en cuadernos u hojas de cálculo puede socavar su privacidad y la seguridad de sus contraseñas. Estos métodos de almacenamiento no solo son vulnerables a que se pierdan o se los roben, sino que además no están encriptados, lo que los deja expuestos durante una violación de datos. La mejor y más segura forma de almacenar y hacer copias de seguridad de contraseñas es usar la caja fuerte segura de un administrador de contraseñas de conocimiento cero. Los administradores de contraseñas generan y almacenan contraseñas complejas y encriptadas en servidores externos altamente seguros para protegerlas de pirateos y violaciones, y se sincronizan en todos los dispositivos.

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¿Con qué frecuencia debe crear una copia de respaldo de su computadora?

Con tantos tipos de archivos esenciales a considerar, por no mencionar nuestros archivos y fotos personales con un valor sentimental invaluable, puede ser difícil saber con qué frecuencia es necesario realizar copias de seguridad de los archivos de la computadora. Los expertos en ciberseguridad tienden a estar de acuerdo en las siguientes reglas generales:    

• Cada 24 horas para el trabajo
  Los datos esenciales de la compañía deben respaldarse cada 24 horas. Para evitar que este proceso de respaldo abrume los recursos informáticos y la capacidad de almacenamiento, muchas compañías completan una copia de seguridad completa solo para los archivos más esenciales. Un proceso de copia de seguridad incremental, que incluye tipos de archivos menos importantes solo cuando cambian, ahorra tiempo y espacio de almacenamiento.
• Una vez a la semana para los datos personales
  Es difícil predecir cuándo ocurrirá el próximo temido bloqueo del disco duro. Hacer copias de seguridad de los datos personales en nuestras propias computadoras es una cuestión de aversión al riesgo y preferencia personal, pero muchos expertos recomiendan hacer copias de seguridad de los archivos personales al menos una vez a la semana, usando alguna combinación de la nube y los dispositivos de almacenamiento externos.  
• Programe copias de seguridad automáticas
  Al crear planes de recuperación en casos de desastre (DRP, por sus siglas en inglés) y estrategias de prevención de pérdida de datos escritos (DLP, por sus siglas en inglés), las organizaciones también pueden elegir usar un proceso de copia de seguridad automatizado. La red se puede entrenar para realizar copias de seguridad completas o incrementales en función de un programa predefinido, por lo que los datos se cargan y protegen automáticamente sin depender de que alguien complete manualmente la copia de seguridad.

Cómo crear una copia de respaldo de su computadora

Hacer una copia de seguridad de su computadora puede ser sorprendentemente fácil, con muchas herramientas de software y opciones de hardware útiles ahora disponibles para ayudarlo a hacerlo:

• Para las personas: hacer copias de seguridad de los archivos puede ser tan simple como conectar un dispositivo externo (como un USB o un disco duro externo) y arrastrar los archivos desde la ubicación principal de su disco duro para copiarlos. También hay opciones de almacenamiento en la nube disponibles para las personas, como OneDrive y Google Drive.
• Para las empresas: hay muchas herramientas de software que ayudan a las empresas a programar y completar sus copias de seguridad de la computadora. Algunas de estas herramientas también comprimen y encriptan archivos para ahorrar espacio y proteger los archivos duplicados de los ciberdelincuentes. Cuando las empresas realizan copias de seguridad de los archivos usando sus propias computadoras o servidores, en lugar de guardarlos en la nube, se recomienda colocar el hardware en una zona diferente en caso de una brecha de seguridad física, un corte de energía o un desastre natural.

Cómo Dashlane mantiene sus contraseñas y datos protegidos

Dashlane le ayuda a proteger sus contraseñas y otros datos con una combinación de funciones avanzadas y asistencia técnica sin igual. Las funciones estándar incluyen la autenticación de dos factores (2FA), una puntuación del análisis de contraseñas y la encriptación AES de 256 bits. La función Notas seguras de Dashlane se puede usar para compartir notas u otra información importante con otros usuarios de Dashlane. Como la información está encriptada y las contraseñas se rellenan automáticamente de forma segura, puede compartir credenciales y otra información sin aumentar su vulnerabilidad. La VPN adicional y el monitoreo de la Dark Web garantizan que sus contraseñas, cuentas y dispositivos permanezcan seguros, mientras que nuestra arquitectura de conocimiento cero garantiza que nadie, ni siquiera Dashlane, pueda acceder a sus datos.

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Referencias

1. Dashlane, «Hora feliz con un pirata informático», 2023.
2. Malwarebytes, «¿Qué es un gusano informático?» 2023.
3. Corporate Finance Institute, «Pérdida de datos», diciembre de 2022.
4. Dashlane, «¿Viaja pronto? Agregue estos cinco elementos esenciales de ciberseguridad a su lista de equipaje», octubre de 2021.
5. Dashlane, «7 Password Hygiene Best Practices to Follow» (7 buenas prácticas de higiene de contraseñas), febrero de 2023.
6. Termly, «Privacidad de los datos frente a la seguridad de los datos frente a la protección de datos: mirada en profundidad», junio de 2022.
7. Dashlane, «¿Violación de datos o pirateo? Conozca la diferencia», junio de 2021.
8. iMore, «10 cosas sobre el código del sitio web que todos deben saber», julio de 2022.
9. Record Nations, «¿Qué archivos debe respaldar mi empresa con regularidad?» 2023.
10. Dashlane “La mejor forma de almacenar contraseñas en el hogar o el trabajo”, septiembre de 2022.
11. Total IT, «¿Con qué frecuencia debe realizar una copia de seguridad de datos?» diciembre de 2020.
12. Reader’s Digest, «Esta es la frecuencia con la que necesita crear una copia de respaldo de su computadora», agosto de 2021.
13. Cyberlink ASP, «¿Con qué frecuencia debe crear una copia de respaldo de sus datos?» enero de 2020.
14. UpGuard, «Cómo crear una copia de respaldo de sus datos: 6 estrategias efectivas para evitar la pérdida de datos», diciembre de 2022.
15. Dashlane, «Administrador de contraseñas personales de confianza», 2023.
16. Dashlane, “Guía de principiantes para la autenticación de dos factores de seguridad”, agosto de 2022.
17. SimpliLearn, «¿Qué es el cifrado AES y cómo funciona?» febrero de 2023.
18. Dashlane, «Cómo prepararse para perder su teléfono», marzo de 2022.
19. Dashlane, «Profundización en la seguridad de conocimiento cero de Dashlane».
20. Dashlane, «Uso compartido de sus elementos guardados en Dashlane», 2023.
21. Dashlane, “Cómo arrojar luz en la web oscura”, junio de 2022.
22. Dashlane, «¿Por qué necesita una VPN? No se pierda estas tres ventajas clave», diciembre de 2022.
23. Dashlane, «Cómo las empresas con una política de BYOD pueden proteger los dispositivos de los empleados», enero de 2023.
24. Dashlane, «Amenazas cibernéticas: su guía de los términos comunes», enero de 2023.
25. Dashlane “La mejor forma de almacenar contraseñas en el hogar o el trabajo”, septiembre de 2022.
26. Dashlane, «Cómo evitar los ataques de “ransomware” en sus dispositivos», marzo de 2023.