Ein Unternehmen, das eine App für Fahrdienstleister betreibt, hat die Passwortsicherheit für 100 % seiner Mitarbeitenden skaliert

Unternehmensgröße

Onde wurde 2011 gegründet und bietet eine hochmoderne, cloudbasierte Plattform für Fahrdienstvermittler und On-Demand-Dienstleister weltweit.

Industrie - Software

Unternehmensgröße - 150 Mitarbeitende

Als innovatives Softwareunternehmen, das Fahrdienstvermittler weltweit betreut, geht Onde gerne an die Grenzen des Machbaren. Das Unternehmen wurde mit dem Ziel gegründet, Unternehmer zu inspirieren, globale Akteure der Mobilitäts- und Transportbranche herauszufordern. Seitdem hat Onde seine Plattform auf Anbieter beliebiger On-Demand-Dienste ausgeweitet.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Tallinn, Estland, beschäftigt Remote-Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Die Verwaltung des Gruppenzugriffs auf mehrere gemeinsame Konten wurde zu einer großen Herausforderung, als das kleine Team wuchs.

Passwörter wurden unsicher in Tabellen gespeichert. Und als neue Geschäftsbereiche oder Abteilungen zusätzliche Konten hinzufügten, erhöhten sich die Sicherheitsrisiken weiter.

Onde Mitbegründer und CEO, Eugene Suslo, wusste, dass die wachsenden Anforderungen seines Unternehmens eine Anwendung zur Verwaltung des Kontozugriffs erforderten.

Und er war „nicht mit der nativen Apple-Anwendung zufrieden“. Integrierte Passwort-Manager haben begrenzte Funktionen und sind nicht für Unternehmensbenutzer konzipiert. Zusätzlich zu den fehlenden umfangreichen Funktionen verfügen diese nativen Anwendungen normalerweise nicht über die Art von erweiterten, robusten Sicherheitsfunktionen, wie sie speziell entwickelte Passwortverwaltungslösungen bieten.

„Ich habe nach einem Passwort-Manager gesucht, der Gruppen verwalten und Passwörter für eine Gruppe von Personen teilen kann“, erklärt Eugene.

Auf der Suche nach einer neuen Lösung hat Eugene die Optionen auf Dashlane und 1Password beschränkt. Als er den Anwendungsfall für sein Team darstellte, zeichnete sich ab, dass Dashlane der bessere Passwort-Manager für das Unternehmen war.

Als die Belegschaft von Onde wuchs und das Unternehmen seine Konten erweiterte, fügte es viele neue Dienste hinzu, die gemeinsam Zugriff erforderten. Unternehmensmanager nutzen die Gruppenfreigabefunktionen von Dashlane, um ihren Teams einfachen Zugriff basierend auf den entsprechenden Rollen oder Abteilungen zu gewähren.

Mit Dashlane ist die Einteilung von Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen ganz einfach. Außerdem können die Manager mit dem Tool ganz einfach den Zugriff erweitern, wenn Onde neue Dienste hinzufügt.

„Das Wichtigste war, den Zugriff auf verschiedene Unternehmensdienste sicher zu teilen. Es war klar, dass das Problem noch imminenter werden würde, wenn die Anzahl der Personen und Teams oder Abteilungen zunimmt und die Anzahl der Dienste, die wir verwenden, wächst“, sagt Eugene. „Die Gruppenfreigabe war kein Must-have, aber es ist ein netter Vorteil, weil es das Teilen einfacher macht.“

Zusätzlich zur Passwortgruppenfreigabe verwendet Onde sichere Notizen von Dashlane, um andere sensible Daten wie z. B. Unternehmenskreditkartendaten sicher zu teilen. Eugene weiß außerdem die Sicherheitsfunktionen wie VPN und Dark-Web Insights zu schätzen, die er für seinen persönlichen Schutz nutzt.

Darüber hinaus hat Onde über die Dashlane Omnix™ Plattform Zugriff auf innovative Sicherheitsfunktionen, darunter:

Die Risikoerkennung für Anmeldedaten deckt proaktiv Passwortrisiken im gesamten Unternehmen auf, ohne die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu gefährden.

Diese Sicherheitsverbesserungen sind besonders hilfreich für Unternehmen wie Onde, dessen Mitarbeitende weltweit remote arbeiten.

Seit der Implementierung von Dashlane hat Onde eine Akzeptanz von 100 % durch die Mitarbeitenden erreicht. Alle neuen Mitarbeitenden werden jetzt standardmäßig in Dashlane integriert.

Das Tool vereinfacht nicht nur die Einhaltung guter Sicherheitsstandards, sondern befähigt Mitarbeitende auch, die allgemeine Passwortsicherheit mit Passwortintegrität und Dark-Web-Überwachung zu verbessern.

„Wir nehmen Sicherheit sehr ernst“, so Eugene, „und unsere Sicherheitsingenieure setzen viele Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit um. Dashlane erfüllt alle ihre Anforderungen.“

Als das Unternehmen Dashlane eingeführt hat, „schien es total unnatürlich“, dass die Mitarbeitenden Slack nicht mehr zum Teilen von Passwörtern nutzen sollten. Jetzt ist Dashlane Teil ihrer täglichen Arbeitsabläufe und unterstützt sie dabei, sichere Passwortgewohnheiten zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

Onde fordert seine Mitarbeitenden auf, Best Practices für Passwörter zu befolgen, und zeigt ihnen, dass Sicherheit selbst für ein kleines Unternehmen entscheidend ist. Das Ergebnis sind sowohl eine verbesserte Passwortsicherheit als auch eine stärkere Sicherheitskultur.