Des fonctionnalités de dossier avancées et 2 nouvelles fonctionnalités qui simplifient la vie des administrateurs informatiques

Un grand pouvoir implique une grande responsabilité, et personne ne le sait mieux que la personne responsable de la cybersécurité au sein d’une entreprise. Votre rôle d’administrateur vous impose d’effectuer de nombreuses tâches : déploiement, application des règles, formation, dépannage, audit, surveillance, etc., ce qui vous laisse peu de temps pour d’autres tâches tout aussi importantes. 

Heureusement, la solution complète de gestion des mots de passe de Dashlane s’adapte continuellement pour résoudre les problèmes de nos utilisateurs et répondre à leurs besoins en constante évolution. C’est exactement ce que font nos 3 fonctionnalités mises à jour. Lisez la suite pour découvrir comment ces améliorations significatives contribueront à sécuriser votre entreprise et à simplifier votre flux de travail informatique quotidien.

Collections

La fonctionnalité Collections permet à tous les membres du forfait Dashlane de personnaliser, d’organiser, d’identifier et de filtrer efficacement un groupe d’éléments associés, portant ainsi l’organisation des dossiers à un niveau supérieur. 

Il s’agit d’une version améliorée de la fonctionnalité Catégories qui existait auparavant. Avec les Catégories, les utilisateurs ne pouvaient ajouter qu’une seule catégorie à un élément sans avoir la possibilité de filtrer les éléments associés à la catégorie. 

Avec les Collections, les utilisateurs peuvent désormais associer des éléments à plusieurs collections et filtrer les éléments au sein de la collection. Ce système amélioré permet aux utilisateurs d’organiser plus efficacement les éléments. Il est également plus facile pour les utilisateurs de trouver des groupes d’éléments.

Avec d’autres gestionnaires de mots de passe, vous devez dupliquer un élément pour le stocker dans un deuxième dossier. Ce n’est pas le cas avec la fonctionnalité Collections dans Dashlane. Si vous avez un identifiant dans plusieurs collections partagées, toute modification des informations d’identification sera automatiquement synchronisée et mise à jour dans toutes les collections dans lesquelles elle est stockée.

Par exemple, si vous avez un identifiant Twitter professionnel dans votre collection pour les réseaux sociaux et votre collection marketing, vous pouvez mettre à jour le mot de passe Twitter dans une collection, et Dashlane mettra automatiquement à jour le mot de passe dans l’autre collection. Tous les gestionnaires de mots de passe ne se synchronisent pas et ne se mettent pas à jour de cette manière, de sorte que vous finissez par enregistrer différents mots de passe pour le même identifiant.

La suppression d’une collection entière de mots de passe est également un jeu d’enfant. Au lieu de prendre le temps de supprimer les éléments un par un, vous pouvez supprimer toute la collection d’un seul coup. Il vous suffit de cliquer, et le tour est joué. 

Les collections permettent un meilleur contrôle de la part de tous les utilisateurs. Bientôt, vous pourrez également faciliter votre vie professionnelle en créant et en partageant une collection de mots de passe avec des groupes ou des personnes. Restez à l’écoute !

Rôle du Responsable de groupe

En plus des rôles d’administrateur et de membre existants, nous avons ajouté un rôle de Responsable de groupe dans Dashlane. Ce nouveau rôle permet aux membres désignés de créer et de gérer des groupes dans la console d’administration sans l’intervention d’un administrateur.  

Avant l’ajout de ce rôle, seuls les administrateurs pouvaient accéder à la console d’administration et gérer les membres. Ainsi, les administrateurs étaient parfois submergés par des tâches qu’ils ne pouvaient pas déléguer, ce qui créait des inefficacités au niveau opérationnel. Vous pouvez désormais vous décharger de certaines tâches en déléguant des responsabilités de gestion de groupe à des coéquipiers au lieu de tout gérer seul. 

Par exemple, si un utilisateur n’a pas accès au groupe de son équipe, son responsable pourra rapidement l’ajouter au lieu de vous demander de l’aide et de vous faire perdre le temps que vous auriez pu consacrer à des tâches plus importantes. Cela permettra d’améliorer l’efficacité en interne. 

Les journaux d’activité supplémentaires

Un journal d’activité est un rapport horodaté existant, automatiquement généré dans la console d’administration, qui répertorie les actions menées par les administrateurs et les membres de l’équipe de votre entreprise dans Dashlane. Les administrateurs peuvent désormais opter pour des journaux d’activité supplémentaires qui offrent une visibilité sur les identifiants et les informations de partage des utilisateurs. Vous pouvez ainsi voir quand les membres du forfait créent, partagent, modifient ou suppriment un identifiant.

Avec cette mise à jour, vous n’avez plus à vous fier à la seule volonté des employés d’utiliser Dashlane correctement. Bien au contraire, vous avez désormais une visibilité sur la façon dont les employés utilisent Dashlane, ce qui vous permet de garder le contrôle sur la sécurité et d’identifier les améliorations potentielles en matière d’utilisation. Vous pouvez également utiliser ces informations à des fins de conformité et pour réduire le temps et le coût des audits de conformité. 

Fini les vieilles pratiques, place aux nouvelles fonctionnalités. Désormais, il est plus facile que jamais d’organiser et de regrouper les identifiants, de déléguer la gestion des groupes et de savoir quels identifiants ont été partagés et à quel moment. De plus, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches importantes et pour améliorer la sécurité de votre entreprise.