Ordnerfunktionen der nächsten Stufe und zwei weitere neue Funktionen, die IT-Administratoren das Leben erleichtern

Viel Macht ist mit großer Verantwortung verbunden. Niemand weiß das besser als der Mensch, der für die Cybersicherheit seines Unternehmens verantwortlich ist. Als Administrator müssen Sie verschiedenste Aufgaben erledigen, von der Bereitstellung und Durchsetzung von Richtlinien über Schulungen bis hin zu Fehlerbehebung, Auditing, Überwachung und mehr. Das lässt nicht viel Zeit für andere wichtige Aufgaben. 

Zum Glück wird die umfangreiche Passwortverwaltungslösung von Dashlane kontinuierlich angepasst, um Herausforderungen unserer Benutzer zu lösen und Ihren sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden. Unsere drei neuen und überarbeiteten Funktionen tun genau das. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie diese signifikanten Verbesserungen dazu beitragen, Ihr Unternehmen zu schützen und Ihren täglichen IT-Workflow zu vereinfachen.

Sammlungen

Mit Sammlungen können alle Dashlane-Tarifmitglieder eine Gruppe verwandter Elemente effizient personalisieren, organisieren, markieren und filtern – für eine Ordnerorganisation der nächsten Stufe. 

Sammlungen stellen eine verbesserte Variante unserer zuvor angebotenen Funktion Kategorien dar. Mit Kategorien konnten Benutzer einem Element lediglich eine einzige Kategorie hinzufügen, ohne dass sie nach den Elementen filtern konnten, die mit der Kategorie verknüpft waren. 

Mit Sammlungen können Benutzer Elemente nun mit mehreren Sammlungen verknüpfen und nach Elementen innerhalb einer Sammlung filtern. Das verbesserte System bietet Benutzern die Möglichkeit, Elemente effizienter zu organisieren. Außerdem können Benutzer Gruppen von Elementen einfacher finden.

Bei bestimmten anderen Passwort-Managern müssen Sie ein Element duplizieren, um es in einem zweiten Ordner zu speichern. Das ist bei Sammlungen in Dashlane nicht nötig. Wenn Sie einen Login in mehreren geteilten Sammlungen haben, werden alle Änderungen an den Login-Daten automatisch in allen Sammlungen, in denen sie gespeichert sind, synchronisiert und aktualisiert.

Wenn Sie beispielsweise einen Twitter-Login Ihres Unternehmens in Ihrer Social-Media-Sammlung und auch der Marketing-Sammlung haben, können Sie das Twitter-Passwort in einer Sammlung aktualisieren. Daraufhin aktualisiert Dashlane das Passwort in der anderen Sammlung automatisch. Nicht alle Passwort-Manager synchronisieren und aktualisieren auf diese Weise, was dazu führen kann, dass Sie am Ende verschiedene Passwörter für denselben Login speichern.

Das Löschen einer gesamten Sammlung von Passwörtern ist zudem ein Kinderspiel. Anstatt Elemente einzeln zu löschen (was zeitraubend ist), können Sie die gesamte Sammlung auf einmal löschen. Einmal klicken und fertig. 

Sammlungen bieten allen Benutzern mehr Kontrolle. Bald können Sie Ihr Arbeitsleben noch einfacher gestalten, indem Sie eine Sammlung von Passwörtern erstellen und mit Gruppen oder Einzelpersonen teilen. Bleiben Sie dran!

Gruppenmanagerrolle

Zusätzlich zu den vorhandenen Administrator- und Mitgliederrollen haben wir in Dashlane eine Gruppenmanagerrolle hinzugefügt. Mit dieser neuen Rolle können designierte Mitglieder Gruppen in der Administrator-Konsole erstellen und verwalten, ohne dass Administratoren eingreifen müssen.  

Bevor es diese Rolle gab, konnten ausschließlich Administratoren auf die Administrator-Konsole zugreifen und Mitglieder verwalten. So waren Administratoren zum Teil mit Aufgaben überfordert, die sie nicht delegieren konnten. Eine Folge davon war betriebliche Ineffizienz. Jetzt können Sie verschiedene Aufgaben abgeben, indem Sie Gruppenverwaltungsaufgaben an Teamkollegen delegieren, anstatt alles selbst verwalten zu müssen. 

Hat ein Benutzer beispielsweise keinen Zugriff auf die Gruppe seines Teams, kann sein Manager ihn rasch hinzufügen, anstatt um Ihre Hilfe bitten zu müssen und Ihnen Zeit für wichtigere Aufgaben zu nehmen. So verbessert sich die interne Effizienz. 

Zusätzliche Aktivitätsprotokolle

Das Aktivitätsprotokoll ist ein vorhandener Bericht mit Zeitstempeln, der in der Administrator-Konsole automatisch generiert wird und die Aktionen aufführt, die von Administratoren und Teammitgliedern Ihres Unternehmens in Dashlane durchgeführt wurden. Nun können Administratoren zusätzliche Aktivitätsprotokolle abonnieren, die ihnen Einblicke in Logins und Freigabedaten von Benutzern liefern, sodass sie sehen können, wann Tarifmitglieder einen Login erstellen, teilen, bearbeiten oder löschen.

Nach diesem Update müssen Sie sich nicht mehr allein darauf verlassen, dass Mitarbeiter Dashlane korrekt verwenden. Sie erhalten nun Einblicke in die Nutzung von Dashlane durch Ihre Mitarbeiter. Dadurch behalten Sie den Überblick über die Sicherheit und können potenzielle Verbesserungen bei der Verwendung erkennen. Außerdem können Sie die Daten für Compliance-Zwecke nutzen, um so den Zeit- und Kostenaufwand für Compliance-Prüfungen zu reduzieren. 

Weg mit den alten und her mit den neuen bzw. überarbeiteten Funktionen. Es ist nun leichter denn je, Logins zu organisieren und zu gruppieren, Gruppenverwaltung zu delegieren und herauszufinden, welche Logins wann geteilt wurden. Außerdem haben Sie mehr Zeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren und den Sicherheitsstatus Ihres Unternehmens zu verbessern.